En virksomheds værdi skabes af medarbejderne, da effektive medarbejdere fører til øget produktion. Effektivitet er ikke kun defineret af et individuelt personlighedstræk hos en given medarbejder. Fundamentet for en effektiv medarbejder skabes af virksomheden, og det handler både om de fysiske og psykiske rammer. Det psykiske arbejdsmiljø er meget komplekst, og det tager lang tid at ændre, til gengæld så kan de fysiske rammers forbedres allerede i morgen. 

It-udstyr og hardware

Hvis it-udstyret er sløvt og gammelt, så kan der blive spildt mange timer og meget fokus på det. Det suger både mentalt overskud og tid, når computeren, præsentationstavlen eller printeren strejker. Derfor er nyt it udstyr til kontoret det bedste sted at starte, når du vil skabe de bedste rammer for dine medarbejdere. 

For at arbejde fokuseret, koncentreret og effektivt, så skal ens udstyr og værktøj være i orden og opdateret. Effektivitet handler ikke kun om produktivitet og kroner og øre, hvis medarbejderne føler sig fokuserede og effektive, så vil deres trivsel og arbejdsglæde også forøges. 

Rengøring og orden

Undersøgelser tyder på, at skidt har en meget effektiv effekt på vores effektivitet. Støv og partikler kan gøre os trætte og ufokuserede. Det gælder specielt, hvis du har ansatte, der er allergiske, men støv påvirker os alle sammen. 

Et beskidt kontor kan også føre til øget smittespredning, der giver dine medarbejdere flere sygedage.

Det handler ikke kun om rengøring, men også om orden. Hvis man prøver at skabe ro inden i sit hoved, så hjælper det, hvis ens omgivelser er nydelige, rene og opryddet. Et opryddet kontor gør det nemmere at finde sine ting. Alt den spildtid, der går med at lede, kan man i stedet bruge på fokuseret arbejde. 

Lys

Lyset på kontoret betyder også meget for, hvordan vi arbejder. Det betyder noget både for medarbejdere, der primært arbejder foran en skærm, og medarbejdere, der arbejder med noget fysisk foran dem. Lyset påvirker nemlig vores hjerner og vores humør. 

Det allerbedste lys for vågne og opmærksomme medarbejdere er sollys og naturligt lys. Det er vigtigt at indrette kontoret på en sådan måde, at der kommer rigeligt naturligt lys ind. Persienner og gardiner kan skygge meget, så man kan overveje at få nogle lettere løsninger til vinduerne. Ellers skal kontoret indrettes sådan, at mange medarbejdere sidder i naturligt lys, man kan dog skabe den samme effekt med elektriske lamper, hvis man er omhyggelig med udvælgning og placering af lyskilder. Det er vigtigt, at der er rigeligt lys.